Gestão de metas: 8 dicas para envolver sua equipe de maneira natural
O planejamento para o ano novo já está a todo vapor? Estamos no início de um novo ciclo e estabelecer objetivos é essencial para o sucesso de uma empresa ou negócio. Mas não é só isso! A gestão das metas é igualmente importante, por isso, esse é o passo subsequente para começar o ano. Uma equipe envolvida de maneira natural é uma equipe de alta performance, que entrega mais qualidade, criatividade e inovação. Neste artigo, você vai aprender 8 dicas simples para uma gestão de metas que envolva a sua equipe de maneira natural. Ficou interessado? Então continue lendo e descubra como uma gestão humanizada atua de maneira assertiva para atingir os objetivos deste ano. 8 dicas para aumentar as entregas do seu time A gestão de metas é o processo de definir, comunicar, monitorar e avaliar os objetivos que você e a sua equipe querem alcançar. Mas não basta apenas definir metas. É preciso também envolver a sua equipe de maneira natural, ou seja, sem coagir as pessoas a seguirem as suas orientações. Uma equipe envolvida de maneira natural é aquela que compartilha da mesma visão, que se sente motivada e valorizada, que colabora e se apoia mutuamente, que tem autonomia e confiança para tomar decisões e que celebra os resultados alcançados. Para atingir esse resultado com o seu time, preparei 8 dicas de fácil aplicação no dia a dia para líderes que querem atingir os mais altos níveis de performance. Confira! 1. Metas acessíveis para toda a equipe Em primeiro lugar, as metas precisam ser do conhecimento de toda a equipe e de preferência ficarem visíveis diariamente. Se você já me acompanha no LinkedIn, confira meu artigo Metas para o ano novo: 5 passos para criar um planejamento coletivo de sucesso. A criação ou discussão das metas em coletivo tem um papel importante na adesão e conscientização da equipe do que precisa ser feito. A participação de todos nesse processo promove a sensação de pertencimento e unidade, o que é essencial para todos cumprirem suas funções com satisfação. 2. Clareza nos processos Não deixe margem para interpretações equivocadas. Torne os processos transparentes como a água e certifique-se de que todos têm clareza do que se espera deles. Se possível, utilize o modelo 5W2H em um arquivo compartilhado ou app de esteira de processos. Dessa maneira todos trabalham em sincronia e você pode ter uma visão mais ampla do andamento de cada atividade. 3. Antecipar imprevistos Você não tem uma bola de cristal, eu sei, mas antecipar imprevistos é uma excelente maneira de otimizar as entregas. Procure mapear situações possíveis, mesmo que improváveis, que possam interferir na entrega das demandas. Por exemplo, se uma determinada meta é influenciada por eventos externos (como feriados em dias úteis), procure se antecipar e buscar uma medida para minimizar a interferência. Peça ideias do time para criar um plano de contingência para evitar correrias de última hora. 4. Gerir prazos com eficiência Os prazos são importantes, mas não podem ser uma sombra pesando no ambiente. Converse com sua equipe para chegar a um senso comum confortável e evite prazos impossíveis, pois isso gera frustração coletiva. Se for possível, trabalhe com uma reserva de prazo para ter tempo de resolver imprevistos se acontecerem. Lembre-se que é melhor que o objetivo seja atingido com antecedência do que com atraso. 5. Extrair o melhor de cada pessoa da equipe Cada pessoa é única e tem habilidades que se sobressaem. Da mesma forma, todas as pessoas têm pontos de melhoria. Fazer uma gestão dos talentos, habilidades e oportunidades de crescimento da sua equipe te ajuda a extrair o melhor de cada integrante do seu time. Além disso, as pessoas costumam se sentir melhor fazendo algo que dominem, pois isso aumenta sua confiança e sua entrega. Você pode fazer uma análise SWOT de cada membro e delegar as tarefas de maneira estratégica para atingir as metas e aprimorar os talentos de cada um. 6. Usar a tecnologias a seu favor A tecnologia veio para ficar e está evoluindo cada vez mais rápido. Você pode e deve aproveitar seus benefícios a seu favor para alcançar as metas de ano novo. Use e abuse de sites de gestão de tarefas, inteligências artificiais e tudo aquilo que otimize a entrega sem comprometer a qualidade. Promova o conhecimento em tecnologias e incentive a sua equipe a apresentar novidades no setor. Dessa maneira você aumenta a participação na melhoria dos processos e todos ganham tempo. 7. Promover bate papo coletivo e individual Periodicamente, converse com sua equipe, tanto em coletivo como individualmente se necessário. Lembre-se de não tornar esses momentos algo chato, massante ou temido, mas sim um momento para conversar com franqueza e trocar feedbacks. Nas conversas em conjunto, incentive a participação de todos e aprofunde seu conhecimento nas habilidades e oportunidades de melhoria para cada indivíduo. Agindo assim você consegue aproveitar melhor o seu capital humano, além de investir em capacitação adequada para continuar desenvolvendo pessoas. 8. Estar disponível para a equipe Por último, mas não menos importante. Você é o maestro de uma orquestra sinfônica quando lidera uma equipe, então demonstre abertura e esteja disponível para o time. Deixe claro que você participa dos processos, assim como todos, e não apenas delega as tarefas. Exerça uma liderança humanizada e ativa, que caminha junto e está presente em todos os momentos, inclusive nas dificuldades. Metas humanas, gestão humanizada Agora que você conhece as oito dicas para gerir as metas de ano novo e melhorar as entregas de maneira natural, é importante lembrar que nem só de resultados uma liderança é medida. Invista também em metas pessoais relacionadas ao seu desempenho com as pessoas da equipe. Busque conhecer melhor cada uma delas também na parte pessoal, pois existem muitas questões que podem afetar o desempenho profissional. Demonstre interesse verdadeiro pelo ser humano que faz parte do time e desenvolva uma abordagem empática em todos os momentos, mesmo quando algo não sair conforme o planejado. Além disso, você pode ser o
Brainstorming: 5 dicas para usar a ferramenta no planejamento estratégico
Você costuma envolver a sua equipe no planejamento estratégico? Sabia que esta prática aumenta o envolvimento na entrega de metas e objetivos? O brainstorm, também conhecido como tempestade de ideias, é uma técnica excelente para unir o time e gerar soluções inovadoras. Trata-se de uma reunião descontraída para discutir um problema ou ação específica, possibilitando que todos participem e contribuam com várias ideias. A grande sacada é que o ambiente de união e inclusão estimula o pensamento criativo, explorando todas as possibilidades e facilitando a busca pela melhor saída. Mesmo que inicialmente algumas ideias pareçam inadequadas, o simples fato de pensar em grupo costuma apresentar soluções melhores, refinadas e promissoras. Outro benefício é que essa ação coletiva promove união e sensação de pertencimento, o que é uma premissa social importante para garantir o comprometimento de todos com os objetivos a serem alcançados. Quando você participa da construção de algo, a sensação é de que aquilo te pertence, aumentando o envolvimento direto com a ação. O melhor de tudo é que essa é uma técnica bem fácil de aplicar, independente do tamanho da sua equipe, do objetivo e do problema a ser resolvido. Eu me chamo Mariely Thamara e neste artigo vou compartilhar 5 dicas práticas para usar o brainstorm e extrair as melhores soluções para o seu dia a dia, seja como gestor em uma empresa ou para liderar as atividades no seu negócio. Dica nº 1: defina o objetivo do encontro com clareza Em primeiro lugar, defina o objetivo exato do brainstorm. Você precisa otimizar um processo existente? Encontrar a melhor maneira para resolver um problema? Ou criar um planejamento estratégico para alcançar uma meta? Antes de marcar a reunião, é preciso ter em mente aonde você quer chegar e isso também precisa ficar claro para o time. Quanto mais direcionado o brainstorm estiver, melhores serão as ideias apresentadas e melhor será o resultado final. Dica nº 2: comunique o time com antecedência Se você quer bons resultados, não pegue sua equipe de surpresa com uma reunião de ideias, a menos que seja uma situação emergente. Comunique com antecedência sobre o encontro, deixando claro o objetivo definido e o que espera de seu time. Estimule as pessoas a estarem preparadas e motivadas para contribuir. É importante que a sua comunicação aqui não seja agressiva e sim, convidativa, tornando o evento algo desejado. Dica nº 3: crie um ambiente encorajador O local da reunião de brainstorm também é importante. Escolha um lugar tranquilo, sem distrações e que acomode todo o time com conforto. Além disso, deixe o clima agradável e mantenha um tom de conversa descontraído e amigável, sem perder o foco. É importante que todos se sintam à vontade para dar ideias, sem julgamentos e sem críticas. Dica nº 4: lidere pelo exemplo Se a sua equipe está acostumada com reuniões participativas ou se já existe um entrosamento, provavelmente não haverá dificuldade com a iniciativa em dar ideias. No entanto, se houver uma timidez no início ou pessoas novas no time, vale dar o exemplo expondo ideias e participando de igual para igual. Um detalhe importante: evite dar dicas muito técnicas ou complicadas no início para que o tiro não saia pela culatra. As pessoas podem ficar intimidadas, evitando participar por medo de falar algo “errado”. Dica nº 5: encerre com um plano de ação Por último, mas não menos importante, é essencial desenvolver um plano de ação utilizando as ideias que se apresentaram mais eficientes e serão adotadas pelo time. A ferramenta 5W2H é excelente para definir as estratégias de maneira organizada e prática e pode ser feita durante ou após o brainstorm. É positivo que o plano de ação seja feito juntamente com todos da equipe, pois complementa a questão de envolvimento e engajamento de cada pessoa, bem como deixa claro o papel e importância de cada um para atingir os objetivos da empresa ou do seu negócio. Com essas dicas, você pode aplicar a tempestade de ideias hoje mesmo em sua equipe e aumentar significativamente o engajamento e participação de todos. Lembre de fazer algumas pausas pontuais durante a reunião e, se for possível, pedir um lanchinho durante ou após o encontro. Essas ações são importantes para evitar a exaustão mental, promover um bate papo entre os membros da equipe e descontrair o clima da reunião. Você pode gostar de ver: Gestão de metas: 8 dicas para envolver sua equipe de maneira natural O brainstorm é uma ferramenta que pode ser adaptada a várias ocasiões e necessidades específicas da sua empresa, seu negócio e sua equipe. Fique a vontade para experimentar novas dinâmicas e encontrar a maneira que mais faz sentido para você! E aí, você já fez ou participou de um brainstorm? Como foi a sua experiência com essa ferramenta? Conta aqui nos comentários e segue o meu perfil. Em nosso próximo bate papo, vou falar sobre novas ferramentas de gestão e dar dicas simples e eficientes que você pode praticar no seu dia a dia.